2020年3月,人力资源和社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于建立电子劳动合同有关问题的函》,允许北京市率先推广使用电子劳动合同。 最近,北京市人力资源和社会保障局宣布将推广使用电子劳动合同。与此同时,北京还将结合优化经营环境、为企业开展便捷有益服务的要求,逐步推进电子劳动合同在不同场景中的应用,构建全市统一的电子劳动合同管理平台。

电子劳动合同已经到来。你知道怎么签名吗?

据悉,电子劳动合同的内容与纸质劳动合同相同。然而,纸质合同需要很长时间才能签署,并且需要支付往返机票、快递和仓储费用。电子劳动合同方便了企业,节约了成本,提高了效率,有利于优化用工管理。

2020年3月,人力资源和社会保障部向北京市人力资源和社会保障局下发了《关于建立电子劳动合同有关问题的函》,允许北京市率先推广使用电子劳动合同。"雇主和工人可以通过协商以电子形式签订书面劳动合同."

同时,该文件还规定,劳动合同应当以电子形式订立,应当使用符合《电子签名法》等法律法规并可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应当确保电子劳动合同的生成、传输和存储符合《电子签名法》的法律要求和其他法律要求,确保其完整性、准确性和不可篡改性。符合《劳动合同法》及上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力。

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在安全性能方面,电子劳动合同采用了实名认证、人脸识别、非对称加密技术、CA证书、第三方计时技术等科技手段,可以有效避免欺诈,及时发现电子签名和短信内容的变化。

目前,北京市人力资源和社会保障局正在开展调研,了解企业搭建的电子劳动合同签订系统和人力资源服务机构搭建的第三方管理平台的运行情况,推动电子劳动合同在政务管理和服务事项中的应用。

“理想状态是电子劳动合同以统一的方式上传到一个平台。在审阅相关材料时,各部门可以通过信息交换获取数据,这不仅提高了效率,还节省了员工往返的时间。”北京市人民社会保障局负责人表示。

劳动合同也是合同。中国银行北京律师事务所高级合伙人杨宝全告诉记者,《合同法》规定合同以书面形式通过数据电文订立,并规定数据电文的形式包括电子数据交换和电子邮件。

“目前,数据电文真实性的法律标准可以概括为‘可读、可存储、可识别和真实’。”杨宝全提醒,使用电子签名签订劳动合同应注意以下几点:应事先约定,可以书面或其他方式约定。采用电子邮件、微信、录音等方式可以进行必要的书面确认或公证。电子签名应经过认证,以确保其有效性。选择国家认可的第三方电子签名服务平台。(记者郭强)

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责任:叶壮

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